L’ASTRAC, Réseau des professionnels en Centres culturels asbl est attaché au respect de la vie privée et accorde une grande importance au caractère confidentiel des données qu’elle traite ainsi qu’à la législation inhérente à la protection de la vie privée. Notre politique en matière de protection des données à caractère personnel se fonde sur les dispositions légales applicables en la matière, dont le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après, le « règlement européen sur la protection des données ») et la loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel.
Responsable du traitement
Le responsable du traitement est l’ASTRAC Réseau des professionnels en Centres culturels asbl. Vous pouvez contacter le responsable du traitement par courrier électronique ou par courrier ordinaire à l’adresse suivante : Rue du Couvent, 4 à 6810 Jamoigne. L’adresse de notre internet est www.astrac.be
A quelles fins traitons-nous vos données à caractère personnel et sur quelle base ?
Avec votre accord, l’ASTRAC récolte les données à caractère professionnel vous concernant (votre nom, votre fonction, votre adresse professionnelle, votre adresse mail professionnelle et parfois votre numéro de téléphone professionnel). Pour certains de nos membres et avec leur accord uniquement, nous récoltons également les données à caractère personnel (votre nom, votre fonction, votre adresse personnelle, votre adresse mail personnelle et parfois votre numéro de téléphone personnel). Ces données sont traitées conformément à la présente déclaration et conformément aux dispositions du règlement européen sur la protection des données. Le traitement de ces données ne prévoit par ailleurs pas de prise de décision automatisée. Elles ne seront traitées que par le personnel de l’ASTRAC, Réseau des professionnels en Centres culturels asbl, et ses sous-traitants identifiés, aux seuls fins décrites ci-dessus et afin d’améliorer son service.
Quelles sont les données à caractère personnel que nous traitons quand vous visitez notre site ?
D’une manière générale, il vous est loisible de visiter le site internet de l’ASTRAC, Réseau des professionnels en Centres culturels asbl sans communiquer aucune information personnelle vous concernant. En toute hypothèse, vous n’êtes en aucune manière obligé de transmettre ces informations à l’ASTRAC si vous consultez uniquement son site internet. Les utilisateurs qui le souhaitent peuvent également fournir leur données personnelles par le biais de notre site web www.astrac.be. Ces données recueillies et traitées par l’ASTRAC, Réseau des professionnels en Centres culturels asbl, le sont légitimement pour la fin de vous envoyer nos communications électroniques (Brèves du réseau, Nouvelles de la Plateforme, …) visant la réalisation de mission d’informer les professionnels en Centres culturels des actualités du secteur et des positionnements de l’ASTRAC.
- Commentaires: Quand vous laissez un commentaire sur notre site, les données inscrites dans le formulaire de commentaire, mais aussi votre adresse IP et l’agent utilisateur de votre navigateur sont collectés pour nous aider à la détection des commentaires indésirables. Une chaîne anonymisée créée à partir de votre adresse e-mail (également appelée hash) peut être envoyée au service Gravatar pour vérifier si vous utilisez ce dernier. Les clauses de confidentialité du service Gravatar sont disponibles ici : https://automattic.com/privacy/. Après validation de votre commentaire, votre photo de profil sera visible publiquement à coté de votre commentaire.
- Médias: Si vous téléversez des images sur le site, nous vous conseillons d’éviter de téléverser des images contenant des données EXIF de coordonnées GPS. Les personnes visitant votre site peuvent télécharger et extraire des données de localisation depuis ces images.
- Cookies: Si vous déposez un commentaire sur notre site, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse e-mail et site dans des cookies. C’est uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous déposez un autre commentaire plus tard. Ces cookies expirent au bout d’un an. Si vous vous rendez sur la page de connexion, un cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur. Lorsque vous vous connecterez, nous mettrons en place un certain nombre de cookies pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’écran. La durée de vie d’un cookie de connexion est de deux jours, celle d’un cookie d’option d’écran est d’un an. Si vous cochez « Se souvenir de moi », votre cookie de connexion sera conservé pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez de votre compte, le cookie de connexion sera effacé. En modifiant ou en publiant une publication, un cookie supplémentaire sera enregistré dans votre navigateur. Ce cookie ne comprend aucune donnée personnelle. Il indique simplement l’ID de la publication que vous venez de modifier. Il expire au bout d’un jour.
- Contenu embarqué depuis d’autres sites: Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site. Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.
- Utilisation et transmission de vos données personnelles: Si vous demandez une réinitialisation de votre mot de passe, votre adresse IP sera incluse dans l’e-mail de réinitialisation.
- Durées de stockage de vos données: Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela permet de reconnaître et approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération. Pour les comptes qui s’inscrivent sur notre site (le cas échéant), nous stockons également les données personnelles indiquées dans leur profil. Tous les comptes peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur identifiant). Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations.
- Les droits que vous avez sur vos données: Si vous avez un compte ou si vous avez laissé des commentaires sur le site, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.
- Transmission de vos données personnelles: Les commentaires des visiteurs peuvent être vérifiés à l’aide d’un service automatisé de détection des commentaires indésirables.
Les finalités et bases légales du traitement
La collecte et le traitement de vos données personnelles par l’ASTRAC, Réseau des professionnels en Centres culturels asbl est légitiment fondée :
- si vous êtes membre de l’asbl ASTRAC,
- si vous travaillez au sein d’une équipe des Centres culturels soutenus par la FW-B
L’ASTRAC collecte certaines informations (nom, prénom, institution, adresse mail professionnelle, adresse professionnelle) afin de vous représenter et de vous accompagner au mieux en tant qu’organisation représentative et fédérative. Si vous n’êtes pas un professionnel du secteur des Centres culturels, les données vous concernant en notre possession sont destinées uniquement à vous informer sur les actualités des Centres culturels et sur les activités et les positions de l’ASTRAC, sur votre demande.
Les données collectées et traitées
L’accomplissement des actions à effectuer nécessite de collecter et de de traiter vos données personnelles. Les données que nous possédons à votre propos sont notamment: votre nom, votre fonction, votre adresse professionnelle, votre adresse mail professionnelle et pour certains d’entre vous, votre numéro de téléphone professionnel, votre adresse personnel et votre date et lieu de naissance.
Les modalités de traitement des données
Vos données sont collectées et traitées à l’aide d’outils informatiques et par des personnes physiques (par les employés de l’ASTRAC Réseau des professionnels en Centres culturels asbl) afin de réaliser l’objectif poursuivi et l’accès à vos données est limité aux personnes concernées par le traitement à réaliser. Le type et le nombre de logiciels et d’applications informatiques utilisés pour traiter vos données sont fonction de l’état des technologies actuelles et sont susceptibles d’évoluer.
La durée de conservation de vos données
Vos données collectées sont conservées pendant toute la durée liée à l’accomplissement des finalités pour lesquelles elles ont été collectées et traitées. De manière générale, l’ASTRAC Réseau des professionnels en Centres culturels asbl ne conserve vos données à caractère personnel que pendant une durée raisonnablement nécessaire pour atteindre les finalités poursuivies et en accord avec les exigences légales. Plus spécifiquement, l’ASTRAC Réseau des professionnels en Centres culturels asbl conserve vos données à caractère personnel, pour les besoins des traitements précités et durant toute la durée de votre statut de travailleur du secteur des Centres culturels.
Non-communication des données personnelles
L’ASTRAC Réseau des professionnels en Centres culturels asbl est le seul destinataire des données collectées. Vos données personnelles sont cependant susceptibles d’être communiquées à notre prestataire en charge de l’hébergement de notre site internet. Les données personnelles pourront être divulguées à un tiers si nous y sommes contraints dans le cadre d’une loi en ou d’une disposition réglementaire vigueur, d’une ordonnance judiciaire ou d’une réglementation gouvernementale, ou si cette divulgation est nécessaire dans le cadre d’une enquête, ou d’une procédure pénale, sur le territoire national ou à l’étranger. En tout état de cause, l’ASTRAC Réseau des professionnels en Centres culturels asbl ne divulguera pas de données à caractère personnel à des tiers à des fins de marketing direct. Droits de la personne concernée Vos données sont collectées et traitées par l’ASTRAC, Réseau des professionnels en centres culturels asbl, afin de réaliser les objectifs poursuivis. L’exercice des droits mentionnés ci-dessous doit être adressé par demande écrite: – par mail – soit par courrier postal au siège de l’ASTRAC Réseau des professionnels en Centres culturels asbl, rue du Couvent, 4 à 6810 Jamoigne.
- Droit d’accès – de rectification – d’effacement – d’opposition: Vous avez le droit de demander quelles sont les données personnelles vous concernant que nous traitons et pour quelles finalités. Ces informations vous sont communiquées de préférence par envoi électronique. Si vous ne disposez pas de messagerie électronique, ou sur demande expresse, ces informations vous sont communiquées par courrier postal.
- Droit de réclamation: l’ASTRAC, Réseau des professionnels en Centres culturels asbl, met tout en œuvre pour répondre à vos demandes relatives à l’exercice de vos droits.
L’exercice des droits d’accès – de rectification – d’effacement, d’opposition ou de réclamation mentionnés ci-dessus doivent être adressés par demande écrite: – soit par mail – soit par courrier postal au siège de l’ASTRAC, Réseau des professionnels en Centres culturels asbl, rue du Couvent, 4 à 6810 Jamoigne. Vous disposez également du droit d’introduire un recours auprès de l’autorité belge de contrôle compétente: Commission de la protection de la vie privée Rue de la Presse, 35, 1000 Bruxelles +32 (0)2 274 48 00 +32 (0)2 274 48 35 commission@privacycommission.be
Liens vers d’autres sites
La présente politique de protection des données s’applique uniquement à ce site, et non pas aux sites web détenus par des tiers. Nous donnons parfois des liens vers d’autres sites web que nous jugeons susceptibles d’intéresser nos visiteurs. Nous nous assurons dans ce cas que ces sites satisfont aux critères les plus élevés. Cependant du fait de la nature même d’Internet, nous ne pouvons garantir les règles de confidentialité et de protection des données personnelles des sites web pour lesquels nous fournissons un lien d’accès et ne pouvons être tenus responsables du contenu de sites autres que celui-ci, la présente politique n’étant pas applicable aux sites tiers.
Suivi et modifications de la présente déclaration de traitement
L’ASTRAC, Réseau des professionnels en Centres culturels asbl, se réserve le droit de modifier à tout moment la présente déclaration de traitement des données conformément aux dispositions légales applicables. Chaque nouvelle version de la déclaration de traitement des données vous sera communiquée. Si nous avons l’intention de traiter vos données pour d’autres fins que celles pour lesquelles elles ont été collectées et que votre consentement est requis pour ces nouveaux traitements, nous vous solliciterons au préalable conformément aux dispositions légales applicables.